Politique de confidentialité — Clinch

Dernière mise à jour : 21 juin 2026

Clinch est une application de gestion pour clubs de sports de combat, éditée par SOPIA. Chaque club utilise Clinch pour gérer son planning de cours, les réservations, la présence, les abonnements et la messagerie interne. Cette politique explique quelles données sont traitées, pourquoi, combien de temps, et quels sont vos droits.

1. Responsable de traitement

Pour les données de ses adhérents, le responsable de traitement est le club auquel vous êtes rattaché (celui dont vous saisissez le code serveur). SOPIA agit en qualité de sous-traitant (hébergement et exploitation technique de l'application), conformément à l'article 28 du RGPD.

Contact (exercice des droits, questions) : contact@sopia.fr

2. Données collectées

CatégorieDonnées
IdentitéNom, prénom, photo de profil
ContactAdresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale
ActivitéRéservations de cours, présences (scan QR), historique
Abonnement & paiementsFormule, montants réglés au club (suivi interne, pas de paiement en ligne), avoirs
MessagerieMessages échangés dans le chat du club
TechniqueJeton de notification push, journaux d'audit (qui a fait quoi)

Clinch ne collecte pas de données de localisation en arrière-plan, ne diffuse pas de publicité et ne revend aucune donnée.

3. Finalités et bases légales

FinalitéBase légale
Gérer l'adhésion, le planning, les réservations et la présenceExécution du contrat (adhésion au club)
Suivi des abonnements et des paiements au clubExécution du contrat / obligation de gestion
Messagerie interne du clubIntérêt légitime (vie du club)
Notifications push (rappels de cours, annonces)Consentement (révocable dans les réglages du téléphone)

4. Durées de conservation

5. Hébergement et destinataires

Les données sont hébergées dans l'Union européenne (Supabase, région Irlande, eu-west-1), sous-traitant ultérieur lié par contrat. Les e-mails transactionnels sont envoyés via Resend. Aucune donnée n'est transférée hors UE de manière non encadrée. Seuls le club (son Coach Leader et ses coachs, selon leur rôle) et SOPIA, pour la maintenance, accèdent aux données nécessaires.

6. Vos droits

Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité. Directement dans l'application (onglet Profil) :

Pour toute autre demande, contactez votre club ou contact@sopia.fr. Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).

7. Sécurité

Accès cloisonnés par club et par rôle (sécurité au niveau des lignes en base de données), chiffrement en transit (HTTPS), photos stockées dans un espace privé sans URL publique.

8. Mineurs

Lorsqu'un adhérent est mineur, sa fiche est créée par le club avec l'accord du représentant légal.

9. Modifications

Cette politique peut évoluer ; la date de dernière mise à jour est indiquée en haut de page.